İstanbul’da Şoförlü Araç Kiralama Nasıl Çalışır?
Şoförlü araç kiralama, yalnız belirli bir otomobili seçmekten ibaret değildir; aracın hangi saatler arasında, hangi rota ve duraklar için kullanılacağı da hizmeti tanımlar. İstanbul’da havalimanı gelişinden toplantılara, aile ziyaretinden özel davete kadar farklı programlar için farklı kullanım biçimleri gerekebilir. İhtiyacınızı transfer, saatlik tahsis veya günlük program olarak tarif etmek, araç seçimini ve fiyat teklifini anlaşılır hale getirir. İlk kez rezervasyon yapacaklar için süreç aşağıdaki adımlarla hazırlanabilir.
Transfer ile araç tahsisi arasındaki fark
Tek yön transfer, önceden belirlenen alınış ve varış noktaları arasındaki yolculuk için talep edilir. Araç tahsisinde ise şoförlü araç, üzerinde anlaşılan zaman aralığında birden fazla durak veya bekleme içeren programa göre planlanır. Örneğin otelden toplantıya bırakılmak ile toplantı sonuna kadar aracın beklemesi farklı ihtiyaçlardır. Günün sonunda dönüşün de bulunması, tek yön transfer talebine kendiliğinden eklenmez. İlk mesajda kullanım biçimini açıkça belirtmek, farklı kapsamlar için verilen fiyatların karışmasını önler.
Saatlik ve günlük süreyi nasıl yazmalısınız?
Şoförlü saatlik kiralamada minimum süre 2 saattir. Günlük araç kullanımı istediğinizde de alınış ve bitiş saatlerini belirtmeniz gerekir; günlük ifadesi tek başına 24 saat hizmet anlamına gelmez. Programın ne zaman biteceği henüz kesin değilse yaklaşık aralığı bildirin ve uzatma koşullarını sorun. Hizmet süresinin hangi noktada başlayıp biteceği, dahil kilometre ve ek saat ücretinin nasıl hesaplanacağı teklif üzerinde açıklanmalıdır. Araç ve şoförün süresiz devam edebileceğini varsaymayın.
Rota ve yolcu bilgisiyle araç seçin
Araç tercihiniz olsa bile yetişkin, çocuk ve bagaj sayısını paylaşın. E-Class veya S-Class sedan seçeneklerini; Vito VIP ve Sprinter araçlarını kullanım amacınıza göre karşılaştırabilirsiniz. Tek başına model adı, gerçek koltuk sayısını veya donanımı kesinleştirmez. Çocuk koltuğu, belirli bir şoför dili veya hacimli eşya için uygunluk kontrolü isteyin. Durakları ziyaret sırasıyla yazın; Avrupa ve Anadolu yakaları arasında geçiş varsa bunu açıkça belirtin. Böylece araç ihtiyacı ile günlük rota birlikte değerlendirilir.
Fiyat teklifini kapsamıyla birlikte inceleyin
Teklifte yalnız toplam rakama bakmayın. Kullanım süresi, başlangıç ve bitiş noktası, bekleme, yakıt, köprü ve otoyol, otopark ve ilave durakların nasıl ele alındığını okuyun. Vergi ve ödeme koşullarını da rezervasyon öncesinde netleştirin. Farklı firmaları veya araçları karşılaştırırken aynı tarih, rota ve süreyi kullanın. Bir teklifte dahil olan kalemin diğerinde ayrıca ücretlendirilmesi, ilk bakışta görülen farkın nedenini açıklayabilir. Belirsiz ifadeleri onaydan önce yazılı olarak sorun.
Örnek: toplantı ve akşam daveti olan bir gün
Beşiktaş’taki otelden alınış, Levent’te toplantı ve akşam başka bir adresteki davet şeklinde bir program düşünün. Toplantı bitişi ile davet başlangıcı arasında uzun boşluk varsa aracın bu aralıkta beklemesini isteyip istemediğinizi belirtin. İki ayrı transfer ile belirli süreli tahsisi aynı bilgilerle karşılaştırabilirsiniz. Davet sonrası otel dönüşü de isteniyorsa dönüş saati ve adresi talebe eklenmelidir. Örnek program için kesin trafik süresi vermek yerine, tarih ve randevulara göre hareket planı hazırlanmalıdır.
Rezervasyon onayı ve değişiklikler
Araç, tarih, saat ve kapsamı teyit eden son mesajı saklayın. İletişim kişisinin numarasını kontrol edin; yolcu siz değilseniz alınış bilgisini kendisine iletin. Rota, yolcu sayısı veya süre değiştiğinde güncel ihtiyacı yeniden bildirin. Ek durak ya da uzatma, önceki teklifin aynı kalacağı anlamına gelmeyebilir. İptal ve değişiklik koşullarını rezervasyon öncesinde okuyup anlamadığınız noktaları sorun.
- Tarih, saat ve tam alınış adresi
- Ziyaret sırasıyla duraklar ve dönüş ihtiyacı
- Yetişkin, çocuk, valiz ve özel ekipman bilgileri
- Araç tercihi, bekleme ve tahmini bitiş saati
- Fiyat kapsamı, değişiklik ve iptal koşulları
Tarih, alış noktası, duraklar, yolcu ve bagaj bilgilerini hazırladıktan sonra vipcars ile iletişime geçerek teklif isteyin.