Yönetici ve önemli misafirlerin havalimanı, otel, ofis ve davet ulaşımını randevu akışına göre planlayın. İstanbul’da CEO transferi için araç tercihinizi ve günün programını birlikte paylaşın.
VIP İletişim Hattı
Yönetici ulaşımında yolcunun toplantı akışı ile koordinatörün operasyon notlarını ayırın. Yolcuya iletilecek kısa alınma bilgisi, asistanın paylaşacağı durak sırası, bina girişleri ve bekleme süreleriyle aynı şey değildir. Tek bir güncel iletişim kişisi belirlemek program değişikliklerini daha anlaşılır kılar.
S-Class veya E-Class tercihi yolcu ve valiz ihtiyacına göre değerlendirilmelidir. Heyet bir arada ilerleyecekse Vito seçeneğini de karşılaştırın. Dil, NDA veya özel protokol beklentisi varsa hangi personel ve hizmet için gerektiğini yazın; özel koruma veya zırhlı araç ihtiyacını sıradan yönetici transferine dahil kabul etmeyin.
Bir toplantıdan sonra aynı araçla devam edilecekse bekleme ve tahmini bitiş saatini ekleyin. Minimum saatlik kullanım 2 saattir. Günlük tahsiste süre aşımı, ek kilometre ve yol masrafları açıklanmalı; tek yön yönetici transferinde ise yalnızca ilgili güzergâh fiyatlandırılmalıdır. Düzenli talepler için kurumsal kiralama seçeneklerini görüşebilirsiniz.
Örnek: bir yönetici IST’den otele giderken ekip doğrudan ofise gidecek. İki rota ve iletişim kişisini ayrı belirtin. Ertesi gün arka arkaya toplantılar varsa ilk günün transferi ile ikinci günün beklemeli tahsisini ayırın. Toplantı uzadığında onayı kimin vereceğini teklif görüşmesinde netleştirin.
Örnek programdır; araç, süre, donanım veya fiyat taahhüdü değildir.
Araç/model ve onaylanan ihtiyaçları, hizmetin başlangıç-bitişini, dahil kilometreyi, beklemeyi ve toplam bedeli yazılı teklifte eşleştirin. Geçiş ve otopark giderlerini, ek durak/süreyi ve iptal veya tarih değişikliği koşullarını ayrı kontrol edin. Saatlik şoförlü kullanım en az 2 saattir; kesin hizmet süresi programınıza göre teyit edilir. Talep göndermek tek başına rezervasyon onayı değildir; müsaitlik ve koşulların kabulü ayrıca netleşmelidir.
İhtiyaç duyduğunuz dili rezervasyon öncesinde belirtin. Dil ve tarih müsaitliği teklif aşamasında teyit edilir; tüm dillerin her araçta hazır olduğu varsayılmamalıdır.
Tarih, saat, alış ve varış adresleri, duraklar, yolcu/bagaj sayısı ve araç tercihinizi iletin. Araç müsaitliği, hizmet kapsamı ve toplam fiyatı teyit ederek rezervasyonunuzu tamamlayın.
Yeni saat, rota veya yolcu bilgisini rezervasyon iletişim kanalına iletin. Ek süre, araç değişikliği ve iptal koşullarını güncel teklifiniz üzerinden teyit edin.
